Politique de confidentialité - Lipnote
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Politique de confidentialité - Lipnote
Dernière mise à jour : 23 mars 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l'application Lipnote traite les données personnelles de ses utilisateurs et, le cas échéant, des participants aux réunions ou rendez-vous professionnels enregistrés via l'application.
1. Éditeur de l'application
L'application Lipnote est éditée par :
Lipper
6 rue de la Citadelle
67370 Truchtersheim
France
SIREN : 889 823 274
Responsable de publication : Marc-Hervé DELENA
Contact confidentialité : mh@lipper.fr
URL de la politique de confidentialité : https://lipper.fr/lipnote-privacy
2. Objet de l'application
Lipnote est une application professionnelle permettant d'enregistrer des réunions ou rendez-vous professionnels, puis de générer un compte-rendu structuré, adapté au contexte de l'entreprise utilisatrice.
L'application permet notamment :
•l'enregistrement audio d'un échange professionnel ;
•la retranscription audio ;
•la génération d'un compte-rendu structuré à partir du contenu enregistré ;
•l'envoi de notifications liées à l'état d'un enregistrement ou à la fin d'un traitement.
3. Responsable du traitement
Lipper agit en tant que responsable de traitement pour les traitements liés à la gestion technique de l'application, à la création et à l'administration des comptes utilisateurs, à la sécurité du service, au support et à la maintenance.
Dans le cadre de l'usage professionnel de Lipnote par une entreprise cliente, cette entreprise peut également être responsable de traitement pour les contenus enregistrés, retranscrits et exploités dans le cadre de son activité.
4. Données personnelles collectées
Lipnote peut collecter et traiter les catégories de données suivantes :
a) Données de compte utilisateur
•nom ;
•prénom ;
•adresse e-mail ;
•société ;
•mot de passe.
b) Données de contenu
•enregistrements audio de réunions ou rendez-vous professionnels ;
•retranscriptions audio ;
•comptes-rendus générés à partir des enregistrements ;
•informations contenues dans les échanges professionnels enregistrés.
c) Données techniques
•journaux techniques et de sécurité ;
•informations nécessaires au fonctionnement de l'application ;
•informations relatives aux notifications techniques.
5. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
•permettre la création et la gestion des comptes utilisateurs ;
•permettre l'enregistrement audio de réunions ou rendez-vous professionnels ;
•retranscrire les enregistrements audio ;
•générer des comptes-rendus structurés ;
•informer l'utilisateur qu'un enregistrement est en cours ou qu'un traitement est terminé ;
•assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement de l'application ;
•répondre aux demandes d'exercice de droits ou aux demandes de support.
6. Bases légales
Les traitements réalisés dans le cadre de Lipnote reposent principalement sur l'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles pour la fourniture du service, l'intérêt légitime de Lipper pour la sécurisation, la maintenance et l'amélioration du service, ainsi que le respect d'obligations légales lorsque cela est applicable.
L'utilisateur de Lipnote est responsable de s'assurer que l'enregistrement d'une réunion ou d'un rendez-vous est effectué conformément à la réglementation applicable et, le cas échéant, après information des participants concernés.
7. Accès au microphone et fonctionnement en arrière-plan
Lipnote accède au microphone à la suite du lancement d'un enregistrement par l'utilisateur.
Une fois l'enregistrement lancé, celui-ci peut continuer à fonctionner en arrière-plan jusqu'à ce que l'utilisateur l'arrête manuellement.
Lipnote n'accède pas au microphone sans action préalable de l'utilisateur visant à démarrer un enregistrement.
8. Notifications
Lipnote utilise des notifications push uniquement à des fins de service, notamment pour informer l'utilisateur qu'un enregistrement est en cours ou qu'un traitement est terminé.
Ces notifications sont génériques et ne contiennent pas de données personnelles ni de contenu sensible.
9. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives :
•aux personnels habilités de Lipper ;
•à l'entreprise utilisatrice concernée, selon les droits d'accès mis en place ;
•aux sous-traitants techniques intervenant pour le fonctionnement du service.
10. Sous-traitants et hébergement
Lipnote s'appuie sur les prestataires suivants :
•Scaleway ;
•Hetzner ;
•Google, exclusivement pour la retranscription audio.
Les données sont hébergées et traitées exclusivement dans l'Union européenne.
La retranscription audio réalisée via Google est également configurée pour un traitement exclusivement dans l'Union européenne.
11. Absence de vente ou de partage publicitaire
Les données personnelles collectées via Lipnote ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers à des fins publicitaires, ni utilisées pour du profilage commercial publicitaire.
12. Absence d'analytics publicitaires ou de mesure d'audience
Lipnote ne collecte pas de données d'usage à des fins d'analytics marketing et n'utilise pas de suivi publicitaire.
13. Durées de conservation
Les données sont conservées selon les durées suivantes :
•enregistrements audio bruts : 30 jours ;
•retranscriptions et comptes-rendus : jusqu'à la suppression par l'utilisateur ou par l'entreprise utilisatrice ;
•logs techniques et de sécurité : 12 mois.
Au-delà de ces durées, les données concernées sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.
14. Sécurité des données
Lipper met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles.
•données chiffrées en transit ;
•données chiffrées au repos ;
•mesures de contrôle d'accès, de sécurisation de l'infrastructure et de journalisation technique adaptées à la nature des données traitées.
15. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée peut exercer les droits suivants :
•droit d'accès ;
•droit de rectification ;
•droit à l'effacement ;
•droit à la limitation du traitement ;
•droit d'opposition, lorsque applicable ;
•droit à la portabilité, lorsque applicable.
Les demandes d'exercice de droits et les demandes de suppression de données doivent être adressées par e-mail à : mh@lipper.fr
Si une personne estime, après nous avoir contactés, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
16. Données des participants aux réunions
Lorsqu'un utilisateur enregistre une réunion ou un rendez-vous professionnel via Lipnote, les données des participants peuvent être traitées dans le cadre de l'enregistrement audio, de la retranscription et de la génération du compte-rendu.
L'utilisateur et, plus largement, l'entreprise utilisatrice, sont responsables de s'assurer que les participants sont informés de manière appropriée lorsque cela est requis par la réglementation applicable.
17. Mineurs
Lipnote est une application strictement destinée à un usage professionnel. Elle n'est pas destinée aux mineurs.
18. Modification de la présente politique
Lipper peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions de l'application, des traitements réalisés ou des obligations légales.
La version en vigueur est celle publiée à l'adresse suivante : https://lipper.fr/lipnote-privacy
Dernière mise à jour : 23 mars 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l'application Lipnote traite les données personnelles de ses utilisateurs et, le cas échéant, des participants aux réunions ou rendez-vous professionnels enregistrés via l'application.
1. Éditeur de l'application
L'application Lipnote est éditée par :
Lipper
6 rue de la Citadelle
67370 Truchtersheim
France
SIREN : 889 823 274
Responsable de publication : Marc-Hervé DELENA
Contact confidentialité : mh@lipper.fr
URL de la politique de confidentialité : https://lipper.fr/lipnote-privacy
2. Objet de l'application
Lipnote est une application professionnelle permettant d'enregistrer des réunions ou rendez-vous professionnels, puis de générer un compte-rendu structuré, adapté au contexte de l'entreprise utilisatrice.
L'application permet notamment :
•l'enregistrement audio d'un échange professionnel ;
•la retranscription audio ;
•la génération d'un compte-rendu structuré à partir du contenu enregistré ;
•l'envoi de notifications liées à l'état d'un enregistrement ou à la fin d'un traitement.
3. Responsable du traitement
Lipper agit en tant que responsable de traitement pour les traitements liés à la gestion technique de l'application, à la création et à l'administration des comptes utilisateurs, à la sécurité du service, au support et à la maintenance.
Dans le cadre de l'usage professionnel de Lipnote par une entreprise cliente, cette entreprise peut également être responsable de traitement pour les contenus enregistrés, retranscrits et exploités dans le cadre de son activité.
4. Données personnelles collectées
Lipnote peut collecter et traiter les catégories de données suivantes :
a) Données de compte utilisateur
•nom ;
•prénom ;
•adresse e-mail ;
•société ;
•mot de passe.
b) Données de contenu
•enregistrements audio de réunions ou rendez-vous professionnels ;
•retranscriptions audio ;
•comptes-rendus générés à partir des enregistrements ;
•informations contenues dans les échanges professionnels enregistrés.
c) Données techniques
•journaux techniques et de sécurité ;
•informations nécessaires au fonctionnement de l'application ;
•informations relatives aux notifications techniques.
5. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
•permettre la création et la gestion des comptes utilisateurs ;
•permettre l'enregistrement audio de réunions ou rendez-vous professionnels ;
•retranscrire les enregistrements audio ;
•générer des comptes-rendus structurés ;
•informer l'utilisateur qu'un enregistrement est en cours ou qu'un traitement est terminé ;
•assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement de l'application ;
•répondre aux demandes d'exercice de droits ou aux demandes de support.
6. Bases légales
Les traitements réalisés dans le cadre de Lipnote reposent principalement sur l'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles pour la fourniture du service, l'intérêt légitime de Lipper pour la sécurisation, la maintenance et l'amélioration du service, ainsi que le respect d'obligations légales lorsque cela est applicable.
L'utilisateur de Lipnote est responsable de s'assurer que l'enregistrement d'une réunion ou d'un rendez-vous est effectué conformément à la réglementation applicable et, le cas échéant, après information des participants concernés.
7. Accès au microphone et fonctionnement en arrière-plan
Lipnote accède au microphone à la suite du lancement d'un enregistrement par l'utilisateur.
Une fois l'enregistrement lancé, celui-ci peut continuer à fonctionner en arrière-plan jusqu'à ce que l'utilisateur l'arrête manuellement.
Lipnote n'accède pas au microphone sans action préalable de l'utilisateur visant à démarrer un enregistrement.
8. Notifications
Lipnote utilise des notifications push uniquement à des fins de service, notamment pour informer l'utilisateur qu'un enregistrement est en cours ou qu'un traitement est terminé.
Ces notifications sont génériques et ne contiennent pas de données personnelles ni de contenu sensible.
9. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives :
•aux personnels habilités de Lipper ;
•à l'entreprise utilisatrice concernée, selon les droits d'accès mis en place ;
•aux sous-traitants techniques intervenant pour le fonctionnement du service.
10. Sous-traitants et hébergement
Lipnote s'appuie sur les prestataires suivants :
•Scaleway ;
•Hetzner ;
•Google, exclusivement pour la retranscription audio.
Les données sont hébergées et traitées exclusivement dans l'Union européenne.
La retranscription audio réalisée via Google est également configurée pour un traitement exclusivement dans l'Union européenne.
11. Absence de vente ou de partage publicitaire
Les données personnelles collectées via Lipnote ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers à des fins publicitaires, ni utilisées pour du profilage commercial publicitaire.
12. Absence d'analytics publicitaires ou de mesure d'audience
Lipnote ne collecte pas de données d'usage à des fins d'analytics marketing et n'utilise pas de suivi publicitaire.
13. Durées de conservation
Les données sont conservées selon les durées suivantes :
•enregistrements audio bruts : 30 jours ;
•retranscriptions et comptes-rendus : jusqu'à la suppression par l'utilisateur ou par l'entreprise utilisatrice ;
•logs techniques et de sécurité : 12 mois.
Au-delà de ces durées, les données concernées sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.
14. Sécurité des données
Lipper met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles.
•données chiffrées en transit ;
•données chiffrées au repos ;
•mesures de contrôle d'accès, de sécurisation de l'infrastructure et de journalisation technique adaptées à la nature des données traitées.
15. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée peut exercer les droits suivants :
•droit d'accès ;
•droit de rectification ;
•droit à l'effacement ;
•droit à la limitation du traitement ;
•droit d'opposition, lorsque applicable ;
•droit à la portabilité, lorsque applicable.
Les demandes d'exercice de droits et les demandes de suppression de données doivent être adressées par e-mail à : mh@lipper.fr
Si une personne estime, après nous avoir contactés, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
16. Données des participants aux réunions
Lorsqu'un utilisateur enregistre une réunion ou un rendez-vous professionnel via Lipnote, les données des participants peuvent être traitées dans le cadre de l'enregistrement audio, de la retranscription et de la génération du compte-rendu.
L'utilisateur et, plus largement, l'entreprise utilisatrice, sont responsables de s'assurer que les participants sont informés de manière appropriée lorsque cela est requis par la réglementation applicable.
17. Mineurs
Lipnote est une application strictement destinée à un usage professionnel. Elle n'est pas destinée aux mineurs.
18. Modification de la présente politique
Lipper peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions de l'application, des traitements réalisés ou des obligations légales.
La version en vigueur est celle publiée à l'adresse suivante : https://lipper.fr/lipnote-privacy